ࡱ> q` 5AbjbjqPqP a::U5`z ( $ 000P1$21D D\11(111T4T4T4CCCCCCC$bFhHC T4.4"P4T4T4C 11C777T4 R1B 81C6T4C77 Al "z %C1v1 {065uBIC<C0DBnJ5nJ %CnJ %C$T4T46T4T4T4T4T4CC6jT4T4T4DT4T4T4T4 : :  Distribucin limitada IOC/EC-XLI/2 Anexo 11 Pars, 21 de mayo de 2008 Original: Ingls COMISIN OCEANOGRFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 41a reunin del Consejo Ejecutivo UNESCO, Pars, 24 de junio - 1 de julio de 2008 Punto 6 del orden del da provisional SEGUNDO PROYECTO DE DIRECTRICES REVISADAS PARA LA PREPARACIN Y EL EXAMEN DE LOS PROYECTOS DE RESOLUCIN RESUMEN En cumplimiento de la decisin adoptada por el Consejo Ejecutivo en su 39 reunin relativa al mejoramiento de la preparacin y el tratamiento de los proyectos de resolucin, la Secretara de la COI somete al Consejo Ejecutivo y en particular a su Comit de Resoluciones, una propuesta de directrices revisadas para actualizar las directrices vigentes de la COI respecto de la preparacin y el examen de los proyectos de resolucin (Seccin 9 del Manual de laCOI, IOC/INF-785, 1989). (SC-2008/CONF.203/CLD.13) I. Definiciones 1. Resolucin: expresin formal de un mandato, una opinin o declaracin de una decisin de adoptar medidas, formulada por un rgano rector en el marco definido en el Artculo II. 2. Proyecto de resolucin: texto de una resolucin, propuesto a un rgano rector por la fuente pertinente, con miras a la aprobacin por el rgano interesado. 3. Decisin: expresin formal de un mandato, una opinin o declaracin de una decisin de adoptar medidas, formulada por un rgano rector fuera del marco definido en el ArtculoII. Ladecisin formar parte del texto del informe de la respectiva reunin del rgano rector interesado. 4. Recomendacin: expresin formal de una opinin, consejo o recomendacin por un rgano subsidiario, dirigida al Secretario Ejecutivo de la COI y al rgano que lo cre. II. Alcance de un proyecto de resolucin 5. Los proyectos de resolucin se prepararn solamente cuando sean necesarios para: i) expresar decisiones relativas a asuntos de poltica general, programticos, de relaciones exteriores, financieros y estructurales; ii) aprobar o modificar el programa y presupuesto de la Comisin; iii) tomar medidas respecto de recomendaciones oficiales formuladas a la Comisin por sus rganos subisidiarios u otras entidades relacionadas con los ocanos. 6. Respetando la divisin de atribuciones y responsabilidades que establece la Constitucin de la UNESCO, los proyectos de resolucin no se referirn a asuntos internos de la Secretara de la COI ni a las competencias del Secretario Ejecutivo de la Comisin o el Director General de la UNESCO. Los proyectos de resolucin, inclusive los de mucha importancia, no contendrn instrucciones al Secretario Ejecutivo a menos que stas se refieran a medidas que no corresponden al ejercicio normal de sus funciones. 7. Los proyectos de resolucin se referirn solamente a cuestiones que hayan sido planteadas para ser examinadas en sesin plenaria en la reunin correspondiente del rgano rector. Las resoluciones reflejarn cabalmente los debates y las conclusiones de la sesin plenaria. III. Autores de los proyectos de resolucin 8. Los proyectos de resolucin podrn ser preparados y sometidos por: i) cinco Estados Miembros que representen por lo menos a tres de los cinco grupos electorales de la Comisin; ii) el Secretario Ejecutivo, por iniciativa propia o en respuesta a una solicitud del jefe ejecutivo de una organizacin de las Naciones Unidas o de un rgano que coopere con la labor de la Comisin, o de un rgano consultivo de la COI; iii) el Presidente de la Comisin, solo o con el(los) Vicepresidente(s) de la Comisin. IV. Presentacin 9. Los proyectos de resolucin y las enmiendas a proyectos de resolucin debern ser entregados por escrito al Secretario Ejecutivo de la COI, que los comunicar a los Estados Miembros de la Comisin. 10. Antes de la reunin del rgano rector pertinente se podrn presentar proyectos de resolucin al Secretario Ejecutivo de la COI en una de las cuatro lenguas oficiales de la Comisin tan pronto como se haya distribuido el orden del da provisional de la reunin. 11. Despus de haber examinado su admisibilidad (vase el Artculo VI), el Secretario Ejecutivo distribuir los proyectos de resolucin traducidos en las cuatro lenguas oficiales de la Comisin a los Estados Miembros de la COI con fines de informacin, antes de que sean examinados oficialmente por el Comit de Resoluciones . 12. Durante la reunin, los proyectos de resolucin debern ser presentados de preferiblemente en ingls para facilitar el trabajo del Comit de Resoluciones (vase el ArtculoVII, ms adelante). 13. En todo proyecto de resolucin se indicar si reemplaza o no a una resolucin anterior y, en caso afirmativo, se declarar que dicha resolucin queda sin efecto. V. Plazo 14. Ningn proyecto de resolucin se debatir o someter a votacin si no ha sido entregado al Secretario Ejecutivo por lo menos dos das hbiles antes de la aprobacin de las resoluciones. Este artculo no se aplicar a la resolucin sobre Programa y Presupuesto. VI. Admisibilidad 15. El Secretario Ejecutivo de la COI examinar los proyectos de resolucin para determinar su admisibilidad basndose en los Artculos II y III supra. 16. La admisibilidad de un proyecto de resolucin podr tambin ser juzgada habida cuenta de su pertinencia respecto de las necesidades y el modo de funcionamiento de la Comisin, as como de las posibilidades de financiacin, segn lo determinen sus rganos rectores. Finalmente, la admisibilidad podr asimismo depender de la correccin, claridad y precisin de su texto (vase el Artculo VI, ms adelante). 17. Los proyectos de resolucin que el Secretario Ejecutivo no considere admisibles no se traducirn ni distribuirn. Tal decisin -la del Secretario Ejecutivo- deber ser justificada y comunicada a los patrocinadores junto con una invitacin a modificar y presentar nuevamente el proyecto de resolucin dentro del plazo establecido. 18. Los patrocinadores de esos proyectos de resolucin podrn pedir una reconsideracin de esta decisin a la Asamblea o al Consejo Ejecutivo de la COI por conducto del Presidente del Comit de Resoluciones. El Comit de Resoluciones podr ser convocado tan pronto como sea necesario para examinar esas apelaciones. VII. Estructura 19. La redaccin de un proyecto de resolucin deber atenerse al criterio de ser necesaria y suficiente, y evitar los elementos extrnsecos y las duplicaciones. En particular, un proyecto de resolucin no deber reproducir o duplicar una decisin que ya figure en el texto del informe, o viceversa. 20. Los proyectos de resolucin han de corresponder con precisin, aunque no necesariamente en detalle, a los debates celebrados por el rgano rector en sesin plenaria y a sus conclusiones. 21. Los proyectos de resolucin comprendern un prembulo, que deber reducirse al mnimo y responder a la pregunta: Por qu se necesita una resolucin?. 22. El prembulo ir seguido de una seccin dispositiva, en la que se definirn la accin que se pide en la resolucin y la forma de llevarla a cabo. Un proyecto de resolucin deber en lo posible constar de un prembulo seguido de la correspondiente seccin dispositiva. En caso de incluir ms de una seccin dispositiva se deber subdividir el proyecto de resolucin en partes compuestas cada una por un prembulo y una parte dispositiva para cada accin. VIII. Comit de Resoluciones 23. Al comienzo de cada reunin de la Asamblea o del Consejo Ejecutivo se establecer un Comit de Resoluciones encargado de examinar los proyectos de resolucin que se presenten , a fin de comprobar que el texto de la resolucin es claro y explcito. 24. Si el Comit de Resoluciones considerase necesario proponer modificaciones de un proyecto de resolucin, deber asegurarse de que stas son de orden estrictamente editorial y de que no se altera la sustancia del proyecto original. 25. El Comit de Resoluciones no es responsable de la sustancia de los proyectos de resolucin. Si por algn motivo se considerara necesario introducir modificaciones de fondo, el proyecto de resolucin deber ser devuelto al Secretario Ejecutivo, con una nota explicativa. Para facilitar un eventual nuevo texto de un proyecto de resolucin se podr invitar a su(s) redactor(es) o su representante a la reunin del Comit de Resoluciones en la que se examine el proyecto de resolucin en cuestin. 26. El Comit de Resoluciones presentar al Comit de Finanzas, por conducto del Secretario Ejecutivo, los proyectos de resolucin, antes de que stos se examinen en sesin plenaria. El Comit de Finanzas deber examinar las consecuencias financieras de los proyectos de resolucin, tanto explcitas como implcitas, y por consiguiente su viabilidad. En particular, indicar claramente los fondos que no estn consignados en el presupuesto aprobado en curso de ejecucin. 27. El Comit de Resoluciones examinar los proyectos de resolucin en ingls. Si el proyecto de resolucin se presentara en otra lengua oficial de la Comisin se facilitar una traduccin oficial, de conformidad con el Artculo IV. 28. El Presidente del Comit de Resoluciones ser designado por consenso por el rgano rector entre los delegados presentes, al comienzo de cada reunin. 29. Al final de la reunin, el Presidente del Comit de Resoluciones y el Secretario Ejecutivo de la COI sometern conjuntamente a los rganos rectores un informe acerca de los proyectos de resolucin presentados y la labor del Comit de Resoluciones. IX. Resoluciones aprobadas anteriormente 30. En cada reunin de la Asamblea de la COI el Secretario Ejecutivo presentar un documento titulado Recapitulacin de las resoluciones aprobadas. En ese documento figurarn todas las resoluciones anteriormente aprobadas que se encuentren en vigor. X. rganos subsidiarios 31. En general, cuando los rganos subsidiarios aprueben resoluciones y recomendaciones, debern aplicar procedimientos similares a los propuestos para los rganos rectores. 32. Un rgano subsidiario debera examinar todas las resoluciones vigentes de los rganos rectores que se refieran a ese rgano subsidiario, as como sus propias resoluciones y recomendaciones. XI. Publicacin 33. Todas las resoluciones sern publicadas en las lenguas oficiales de la Comisin Oceanogrfica Intergubernamental. XII. Codificacin y citas de las resoluciones 34. Resoluciones de la Asamblea [Nmero de la reunin de la Asamblea en nmeros romanos]-[1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, Resolucin XXIII-3 de la COI (tercera Resolucin aprobada por la Asamblea de la COI en su 23 reunin). 35. Resoluciones del Consejo Ejecutivo EC-[Nmero de la reunin del Consejo Ejecutivo en nmeros romanos].[1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, EC-XXXIX.2 del Consejo Ejecutivo de la COI (segunda resolucin aprobada por el Consejo Ejecutivo de laCOI en su 39 reunin). 36. Resoluciones y recomendaciones de los rganos subsidiarios principales de la COI [Sigla del rgano subsidiario]-[Nmero de la reunin en nmeros romanos]. [1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, IODE-XVIII.1 (primera recomendacin aprobada por el Comit de la COI sobre Intercambio Internacional de Datos e Informacin Oceanogrficos (IODE) en su 18reunin). APNDICE MODELO NORMALIZADO PROPUESTO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE RESOLUCIN Una resolucin se compone de: La mencin del autor: La Comisin Oceanogrfica Intergubernamental es la autora de una resolucin de la Asamblea. En los dems casos, el autor de la resolucin es el rgano que la aprueba, por ejemplo El Consejo Ejecutivo. El prembulo (prrafos que comienzan con un verbo en gerundio sealado con letra negrita y terminan con una coma): En el prembulo se plantea el problema y se indican sucintamente los textos de referencia (informes, decisiones o resoluciones anteriores, etc.) y hechos y sucesos pertinentes. Pueden emplearse los trminos usuales que figuran a continuacin, pero puede ser til agrupar ms de una consideracin bajo cada uno de ellos: i),ii), etc. Trminos del prembulo: Habiendo examinado, Reconociendo, Agradeciendo, Acogiendo con beneplcito, Observando que, Tomando nota de, Teniendo en cuenta, Consciente de. La seccin dispositiva (prrafos que comienzan con un verbo en voz activa sealado con letra negrita y terminan con punto y coma): En la seccin dispositiva del proyecto de resolucin se expresa precisamente lo que el rgano que est reunido ha decidido hacer. Seprocurar definir qu persona o entidad llevar a cabo la accin que se pide. Pueden emplearse los trminos usuales que figuran a continuacin, pero puede ser til agrupar ms de una consideracin bajo cada uno de ellos: i), ii), etc. Trminos dispositivos: Decide; Resuelve; Acepta; Respalda; Aprueba; Autoriza; Felicita; Agradece; Apoya; Insta; Pide; Invita; Exhorta; Solicita. PROYECTO DE RESOLUCIN .../DR.(punto del orden del da) Presentado por (vase el Artculo III) [TTULO] La Comisin Oceanogrfica Intergubernamental/El Consejo Ejecutivo, Habiendo examinado, Reconociendo, Estimando, Acogiendo con beneplcito, Observando, Tomando nota de, Teniendo en cuenta... informes, resoluciones anteriores o cualquier otro documento, Subrayando, Reiterando, Ratificando, Recordando, Reconociendo, Considerando, ... hechos, asuntos, Decide i) ii) aplicar la Recomendacin... de un rgano subsidiario de la manera siguiente Pide, Autoriza al Secretario Ejecutivo de la COI a... Insta, Exhorta, Solicita a las autoridades gubernamentales competentes de los Estados Miembros de la COI... Invita al Director General de la UNESCO...  En su 24 reunin, la Asamblea acord aplicar el mtodo siguiente en lo relativo a los informes de sus rganos subsidiarios: La Asamblea o el Consejo Ejecutivo acepta el resumen dispositivo o informe del rgano subsidiario en el cuerpo de su propio informe (decisin). Una resolucin podra considerarse necesaria si el rgano rector decide adoptar medidas adicionales o introducir modificaciones, en particular respecto del plan de trabajo propuesto.  En virtud del Artculo 42 del Reglamento.  Vase el modelo normalizado para la presentacin de proyectos de resolucin que figura como apndice del presente documento.  Vase el modelo normalizado para la presentacin de proyectos de resolucin que figura como apndice del presente documento.  Con arreglo a los Artculos 12.2 y 19.2 del Reglamento.  Con arreglo al Artculo 42 del Reglamento.     IOC/EC-XLI/2 Anexo 11 pg.  PAGE 6 IOC/EC-XLI/2 Anexo 11 pg.  PAGE 5 IOC/EC-XLI/2 Anexo 11 +.HIZ\]  F V l n x Z p  $Ǿ|tmeeeehb6>*] hb5\hbmH sH hb6OJQJ]hbOJQJhb5OJQJ\mH sH hb5>*\mH sH hb>*mH sH hb5H*mH sH hb\mH sH hb,jhb5CJUhmHnHsH tH uhb5mH sH hb5CJ$aJ$mH sH hbmH sH %,-HZ[\v % `0pEP ^ $ ( `0p@ P ^ a$  `0pP ^ $ .`0p@ Pla$ $ a$$ 4a$  U=@/A2A4A ~  l $qq$If]q^qa$$qq$If]q^qa$$a$ " `0pP ^  % `0p@ P ^ l m n o p q r s t u v w x W h]kd$$IfTl_04 laT ;%py. x^`  ^`$%rspy|}KT',T d ""$#%#$$%%%% -3-/.G.//=0k0o0011p1111112 222t3344$4r444w55P7hbmH sH hb5PJ\] hbPJ]hb>*PJ] hb>*jhb0JU hb5\hb hb6]JT d !O""$$%&(*t+, -3-/.G..//=0k0l124$4r4$a$$$r44w58779d::::;&;4;;;;-<4<8<<<*=U=?I??$a$  8 ^8`  h^h`P7777p8{89c:d::::;;;<-<4<<<<<*=1=U=V=?? ?H?I?J???K@L@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@AAAAAAAA,Aõäõä!h?`0JOJQJmHnHsH uhb0JOJQJmH sH jhb0JOJQJUhbOJQJmH sH jhbU hbaJjhb0JUhb hb5\??K@@@@@@@@@@@@@@AAAA+A,A-A.A/A0A1A2A3A^$a$$a$,A-A5AhbhbmH sH 3A4A5A3 0&P 1h. A!"#S$n% = 0 00&P 1hP. 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